1 Créer votre compte

Pour commencer avec Bar-360, vous devez créer un compte patron :

• Nom de la compagnie : Le nom de votre établissement (bar)
• Ville : La ville où se situe votre établissement (à sélectionner dans la liste)
• Nom complet : Votre nom et prénom (propriétaire)
• Numéro de téléphone : Entrez les 8 chiffres (le préfixe 01 est automatique)
• Mot de passe : Minimum 8 caractères, sécurisé
• Confirmation du mot de passe : Saisissez à nouveau le même mot de passe

Après l'inscription, votre compte est créé avec le rôle Patron. Vous aurez accès à toutes les fonctionnalités de gestion de votre établissement.

1 Se connecter à l'application

Pour vous connecter :

• Entrez votre numéro de téléphone (les 8 chiffres, le préfixe 01 est automatique)
• Entrez votre mot de passe
• Cliquez sur "Se connecter"

2 Accéder au tableau de bord

Après connexion, vous serez redirigé vers le tableau de bord de votre entreprise.

1 Un service par abonnement

Bar-360 est un service payant. L'accès complet aux fonctionnalités nécessite un abonnement mensuel :

• Tarif : 5 000 FCFA par mois et par bar

2 À l'expiration de l'abonnement

Si votre abonnement expire, votre bar passe en mode lecture seule. Vous pouvez toujours vous connecter et consulter vos données (ventes, stocks, historiques), mais les actions suivantes sont bloquées :

• Créer des commandes
• Créer des livraisons (réceptions)

3 Prolonger et réactiver votre bar

Pour prolonger votre abonnement et réactiver votre bar, contactez l'administration :

• WhatsApp : +229 01 95 26 93 43
• E-mail : weblab229@gmail.com

1 Rendez-vous dans le menu Produits

2 Pour chaque produit que vous vendez, vous devez configurer :

• Prix de vente : Le prix auquel vous vendez le produit à vos clients
  Exemple : Flag = 650 FCFA
• Seuil d'alerte (unités) : Quantité minimale avant d'être alerté
  Exemple : Seuil d'alerte = 10 unités. Vous serez notifié quand il reste moins de 10 unités.
• Stock initial (unités) : Quantité actuelle en stock
  Exemple : Stock initial = 100 bouteilles

3 Validation

Cliquez sur "Ajouter" pour enregistrer le produit dans votre catalogue.

Le produit sera maintenant disponible pour les commandes et vous pourrez suivre son stock en temps réel.

1 Menu Réglages → Gérer l'équipe → Ajouter un collaborateur

2 Informations requises :

• Nom : Nom du collaborateur
• Numéro de téléphone : Les 8 chiffres (le préfixe 01 est automatique, servira de login)
• Rôle : Choisissez le niveau d'accès
  • Gérant.e : Peut gérer les journées, les commandes, les livraisons et voir les statistiques
  • Service : Peut prendre des commandes et voir les produits
• Mot de passe : Créez un mot de passe pour le collaborateur

3 Le collaborateur peut maintenant se connecter Avec son numéro de téléphone et le mot de passe que vous avez créé.

1 Pourquoi ouvrir une journée ?

Pour prendre des commandes, vous devez d'abord ouvrir une journée de vente. Cela permet de :

• Tracer toutes les ventes de la journée
• Calculer le chiffre d'affaires quotidien et les tendances

2Menu Caisse → Ouvrir

• Équipe : Cochez les collaborateurs qui travaillent aujourd'hui

Cliquez sur le bouton "Ouvrir".

3À la fin de la journée, cliquez sur "Fermer" pour :

• Arrêter la prise de commandes pour ce jour
• Calculer automatiquement le chiffre d'affaires total
• Générer le rapport de la journée

1Menu Caisse

Cliquez sur le bouton "+ Commande" pour créer une commande.

2Lorsque vous créez une commande :

• Une fenêtre s'ouvre avec la liste des collaborateurs de l'équipe du jour
• Sélectionnez le collaborateur qui prend la commande
• Cliquez sur "Créer"

3Vous êtes maintenant dans l'interface d'ajout de produits :

• Pour chaque produit commandé, sélectionnez le produit dans les listes déroulantes
• Entrez la quantité commandée
• Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter le produit à la commande
• Le produit se retrouve alors dans la section des produits de la commande plus haut
• Tant que vous n'avez pas enregistré la commande, vous pouvez toujours corriger les produits de cette commande

Enregistrer la commande

4 Quand tous les produits sont ajoutés :

• Cliquez sur "Enregistrer la commande"
• La commande est enregistrée et le chiffre d'affaires est mis à jour
• Le stock des produits est automatiquement déduit

5Dans la page Caisse, vous pouvez :

• Voir la liste des collaborateurs qui ont des commandes
• Cliquer sur un collaborateur pour voir toutes ses commandes de la journée
• Voir le total des ventes par collaborateur

1Menu Trésorerie → Dépenses → Ajouter une dépense

2 Informations à renseigner :

• Date : La date de la dépense
• Type de dépense :
• Montant : Coût de la dépense
• Description : Détail de la dépense (ex: "Achat de verres")
• Reçu (optionnel) : Photo ou scan du reçu

3 Cliquez sur "Enregistrer la dépense". La dépense est :

• Ajoutée au total des dépenses du jour
• Déduite du cash disponible
• Visible dans l'historique de la trésorerie

1 Créer une nouvelle réception

Menu Livraisons → Nouvelle réception

2 Enregistrer les produits reçus

Pour chaque produit livré :

• Sélectionnez le produit
• Quantité reçue : Nombre d'unités livrées
• Prix d'achat total : Prix total payé pour cette quantité du produit
• Cliquez sur "Ajouter à la livraison"

3 Joindre la facture

• Téléchargez une photo de la facture du fournisseur
• La facture est obligatoire pour pouvoir enregistrer la livraison
• Cela vous permet de garder une trace de tous vos achats

4 Enregistrer la livraison

Cliquez sur "Enregistrer la livraison".

Résultat :

• Le stock de chaque produit est automatiquement augmenté
• Le montant total est déduit du cash disponible (si renseigné)
• La livraison est enregistrée dans l'historique